Hi, ich bin Svenja

Kreatives Organisationstalent und Virtuelle Assistentin

Ich unterstütze Architekt:innen und Designer im Backoffice und Projektmanagement. Ein Master in Innenarchitektur, Erfahrungen aus dem Architekturbüro sowie meine Organisationsstärke zeichnen mich aus. Ich lebe im schönen Portugal und arbeite ortsunabhängig.

Lern‘ mich kennen

Das bin ich

Wie schön, dass du auf meiner Website gelandet bist! Ich bin die Svenja aus Münster; Innenarchitektin (MA), Digitale Nomadin und Zumba Instructor!

Als kreativer Kopf, Wanderlustige und Tanz-Queen hab ich es mir gerade in Portugal gemütlich gemacht. Ach ja, ein absoluter Orga-Freak bin ich auch noch!

Mehr über mich

Ortsunabhängiges Arbeiten

Seit 2019 lebe ich im Ausland, bin von Bali über Australien nun in Portugal gelandet. Hier habe ich inzwischen meine Basis aufgebaut und mein Business angemeldet.

Du bist selbstständig und willst auch nach Portugal auswandern?

So gehts!

Backoffice und Projektmanagement

In deinem Büro oder in deiner Agentur geht alles drunter und drüber? Du hälst dich mit nervigem Bürokram auf, obwohl du viel wichtigere und dringendere Dinge zu tun hättest?

Ich unterstütze dich gerne in der Büroorganisation und Projektabwicklung!

Zu den Paketen

Mein Weg zur VA

Von der Innenarchitektin zur virtuellen Assistenz, vom Architekturbüro ins Coworking Space am Strand – hier kannst du von mir lesen bzw. mich hören!

Ausserdem schreibe ich selber einen Blog über meine Reiseerfahrung und über spannende Themen aus dem Online Geschäft.

Zu meinem Blog

„Von der Innenarchitektin zur Virtuellen Assistenz“

Interview 02/2020

Anfang 2020 durfte ich mit Sascha vom Digital Frei Podcast über meinen Einstieg in die Virtuelle Assistenz sprechen. Ich erzähle, wie ich meine erste Kundin gefunden habe und wie ich jetzt gefunden werde!

Zum Podcast

„Vier-Stunden-Tag vom Strand aus“

Interview 04/2019

Zu Beginn meiner Selbstständigkeit durfte ich ein Interview mit NEON Magazin (stern.de) führen, rund um das Thema Digitales Nomadentum. Kann ich dich auch von diesem Lifestyle überzeugen?

Zum Interview

Carolin riede

Svenja ist schnell und speditiv mit den Aufgaben die man ihr überträgt. Sie ist engagiert und löst die Aufgaben immer sehr zufriedenstellend! Ich kann sie auf jeden Fall empfehlen!

Landschaftsarchitektin BSLA/SIA

Weitere Testimonials meiner lieben Kunden

Erstgespräch vereinbaren

Lisa & Pat

Möbeldesigner

„Svenja hilft uns seit diversen Monaten für unseren Onlineshop www.various-shop.com. Neben der Planung von Maßmöbeln betreut sie auch unseren Pinterest-Kanal. Ich kann Svenja nur wärmstens weiterempfehlen – sie arbeitet zuverlässig, schnell und kann Teamwork 1a!“

Eugenie

Webdesignerin

„Svenja pflegt eigenständig meinen Pinterest-Kanal und wir telefonieren 1 Mal im Monat für ein kurzes Briefing. Sie ist sehr gewissenhaft, hält sich an alle Termine und denkt immer mit. Man hat bei ihr immer das Gefühl, dass ihr die Arbeit richtig Spaß macht. Ich kann mich bei dem Thema einfach entspannt zurücklehnen. „

David & Jens

Webdesign Agentur

„Als digitale Freelancer Agentur sind wir von dem Konzept der unabhängigen Arbeit überzeugt. Svenja unterstützt unser Netzwerk bei internen Prozessen und treibt uns alle mit ihrem Engagement an – vielen Dank für Deine großartige Arbeit Svenja!“

Könntest du auch eine Virtuelle Assistentin gebrauchen?

Vereinbare ganz einfach ein kostenloses, 30 minütiges Erstgespräch mit mir und wir schauen gemeinsam, wie ich dich und dein Business unterstützen kann.

Meine Leistungspakete

Fragen?

Kann ich auch andere Aufgaben an dich abgeben?

Auf jeden Fall, ich bin immer offen für neue Herausforderungen. Aber ich sage dir natürlich auch, wenn mir etwas nicht so liegt.

Kannst du auch Webdesign?

Ich arbeite sehr erfolgreich mit der Agentur UNITIZE zusammen und wir können dich in Sachen WordPress, Webentwicklung, SEO und Online Marketing professionell unterstützen.

Wie schnell erledigst du meine Aufgaben?

Ich beantworte deine Anfragen und Nachrichten innerhalb von 12h und gebe dir direkt Bescheid, wann ich mich deiner Aufgaben annehmen kann. In dringenden Fällen arbeite ich auch am Wochenende.

Zeichnest du auch CAD?

Nein, zeichnen tue ich nicht und habe ich auch seit meinem Studium nicht mehr gemacht. Jeder soll nur das machen, was er sehr gut kann und was ihm Freude bereitet.

Was genau fällt unter Büroorganisation?

Alles mögliche an Orga-Kram, der dich von deiner Kernarbeit abhält. Wie z.B. Listen, Präsentationen, Portfolios, Vorlagen, Formulare, Recherchen, Email Management, Termin Vorbereitung … aber auch das Management deiner Website! Frag mich einfach!

Wie kommt eine Zusammenarbeit zustande?

Nachdem wir in einem kostenlosen Erstgespräch herausgefiltert haben, welches Paket am Besten zu dir passt, starten wir mit einem Probemonat, um die Zusammenarbeit zu testen. Sollte die Sympathie stimmen, schicke ich dir einen Vertrag (Freier Mitarbeiter) zu und es kann losgehen!

Gibt es Probleme wegen der Zeitverschiebung?

Bisher hatte ich noch keine Beschwerden von meinen Kunden wegen der Zeitverschiebung, egal ob 6h oder 12h. Für einen Telefontermin setze ich immer deutsche Uhrzeit morgens an, dann ist es bei mir später Nachmittag oder Abend.

Wie funktioniert die Kommunikation mit dir?

Wir können erstmal gerne per Whatsapp kommunizieren und für die Telefonate nutze ich Zoom. Ein gesonderter Chat wie Slack und ein Projektmanagement Tool wie Asana wären dann die langfristige Lösung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Für meine Absicherung arbeite ich bei dem Probemonat nur auf Vorkasse. Bei der weiteren Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis stelle ich dir jeweils am Ende des Monats eine Rechnung.

Warum sollte ich Pinterest benutzen?

Pinterest ist ein Traffic Generator! Er bringt die potenziellen Kunden auf deine Website. Pinterest ist eine Suchmaschine und im Gegensatz zu den sozialen Medien hat hier ein Pin eine monatelange Lebensdauer und man muss nicht täglich interagieren. Mit nur wenig Aufwand kann man einen ganzen Monat vorplanen.

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